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发布时间:2019-08-06 06:26:18
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在混合结构下,总部负责过程,事业部负责结果,过程、结果两层皮,结果就是过程异常复杂化。在这个案例公司中,总部制定了非常复杂的电子商务系统,让事业部填写各种各样的数据,以便增加业务的透明度,做好过程控制;事业部疲于应付,大量的时间花在走流程和应付系统上,一个简单的合同,比如区区几万元的培训协议,也得三四个星期才能走下来。有些政策也是严酷到不可理喻。比如总部制定了积极淘汰供应商指标,要求每年要淘汰一定百分比的供应商。积极淘汰费时费力,就没时间来对付新产品开发,事业部的采购们怨声载道。
那为什么集中采购的时候,就没有这问题?很简单:集中采购的时候,过程和结果都由总部负责,采购老总不会傻到那一步,把流程、制度定得那么死,让自己的员工没法干活。
这就是混合采购的问题。总部的流程、系统越来越"完善",也越来越复杂,分部、基层越来越多的时间在走流程、合法合规,时间长了,就开始想方设法绕过去(不然的话事情办不成,内部用户会要了他们的“命”);总部发现了,就采取更严厉的规定;规定更严厉,分部、基层就更加逃避。时间长了,就是“上有政策,下有对策”,总部和基层两层“皮”,大家都说按规定的政策办事,其实基层都有自己的一套应对方法。
这就如管理粗放的国家,税收比例往往很高。征税高,纳税人就偷税漏税;越是偷税漏税,政府制定的措施就越严苛,企业跟政府打交道的成本就更高,所以偷税漏税就更普遍;纳税的人越少,为了收到足够的税,政府就提高税率。而这直接导致普遍的偷税漏税,真正按照要求纳税的也越来越少。如果真的按要求纳税,则失去竞争力。放在混合采购的模式下,就是如果完全按照总部的“规矩”办事,就啥事儿也干不了。
在混合采购下,总部以风险回避为目的,规定非常详细,每个能想到的“漏洞”都给补上了;基层还得解决内部客户的问题,就“阳奉阴违”,自己干自己的一套。总部问,是不是按我的的规定办?基层的答案当然都是肯定的。其实大家都心知肚明,上有政策,下有对策,只是都不说穿罢了。基层自然知道自己“有罪”,所以对总部也不敢惹得太厉害,否则总部随便找出一件事来,就可以找基层的麻烦。总部呢,当然知道基层的那套把戏,但不能戳穿,否则的话岂不是在否定自己以前的工作(“这么严重的问题,都这么久了,为什么现在才发现?”)。于是,自上而下,大家都活在“皇帝的新衣”里,自欺欺人。
这也是为什么你到那些企业去,会看到他们的规章、制度、流程都非常完善。而且越是国营经济,越是完善,跟那些管理水平较高的全球企业相比,看不出多少差距,但实际业务结果却大相径庭。比如拿中石化的那套做法来看,成套的做法和方法论,你看不到任何明显的短板:这套做法估计也参考了很多全球知名公司的做法,由知名咨询公司帮助制定的。我对这套方法论充满敬意,因为这是众多最佳实践的结晶;但是,中石化的具体实践呢,应当跟这套“最佳实践”有相当的差距,否则的话,中石化就不是现在的中石化。
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